Desinfeção em escritórios: como manter um ambiente de trabalho seguro

Covid 19 e o teletrabalho

A pandemia da COVID-19 mudou o nosso estilo de vida, rotinas e a forma como vemos o mundo. Este vírus propaga-se através de gotículas respiratórias produzidas quando um indivíduo infetado tosse ou espirra. Também pode adquiri-lo através de contacto direto com uma pessoa infetada. Como tal, é muito importante usar uma máscara certificada para a proteção de cada cidadão e manter uma distância de segurança das restantes pessoas (cerca de 1,5 metros). Por outro lado, um indivíduo também pode ficar infetado ao entrar em contacto com um objeto contaminado pelo vírus e depois tocar na sua boca, nariz ou olhos. É por isso que a lavagem frequente das mãos deve ser encorajada, juntamente com a limpeza das superfícies, pois é a melhor forma de interromper e evitar a sua propagação. Nesse sentido, os produtos da Cloon fornecem uma desinfeção pessoal adicional certificada.

O impacto da COVID-19 nos mercados de trabalho é muito amplo e afeta a maioria das pessoas em diferentes graus. Devido ao encerramento de muitas empresas e às restrições pandémicas, os despedimentos aumentaram. Além disso, registou-se uma redução das horas de trabalho e, consequentemente, dos salários. Por outro lado, uma parte da população mudou drasticamente as suas condições de trabalho, e algumas empresas decidiram limitar o número de funcionários nos escritórios. Em 2020, o emprego remoto cresceu de 5% para 37% em Espanha. Duas das alterações mais notáveis foram o teletrabalho (ou o trabalho a tempo reduzido) e o modo de limpeza ou desinfeção para manter um ambiente seguro. O álcool começou a fazer parte do nosso dia-a-dia, bem como os toalhetes desinfetantes.

Neste artigo, destacaremos a importância da desinfeção em escritórios, bem como o procedimento de limpeza e a forma como desinfetar o próprio posto de trabalho. A este respeito, mencionaremos alguns desinfetantes recomendados e a higienização de áreas no escritório ou do posto de trabalho.

Desinfeção em empresas

Uma forma essencial de proteger os trabalhadores (e outras pessoas) do risco de exposição à COVID-19 e a outras doenças contagiosas é implementar uma combinação de medidas de limpeza e desinfeção na sua zona de trabalho. As empresas ensinam como fazer a transição dos funcionários para os escritórios, mas também devem adaptar o procedimento de limpeza e desinfeção.

Procedimento de limpeza e desinfeção em escritórios

Como mencionado no nosso artigo sobre métodos de desinfeção, “limpeza” e “desinfeção” são conceitos diferentes. O primeiro termo consiste em eliminar as substâncias contaminantes de uma superfície, enquanto que a desinfeção consiste em eliminar agentes patogénicos. Para proteger o ambiente do escritório de vírus e bactérias, o primeiro passo é limpar o espaço com água e sabão (ou com um aerossol de limpeza) e uma toalha de mão. Em seguida, aplique um desinfetante adequado para a superfície.

É importante limpar as áreas de trabalho pelo menos uma vez por dia. Deve ter-se em conta que, se os trabalhadores operam por turnos, os postos de trabalho devem ser limpos com mais frequência. Este fator que resulta da contaminação em superfícies tocadas por funcionários e clientes é uma das principais formas de propagação da COVID-19. Recomenda-se que as áreas de menor contacto tenham uma frequência de limpeza ligeiramente reduzida para evitar custos excessivos e assegurar um ambiente de trabalho saudável.

Para isso, seguem-se algumas técnicas recomendáveis para uma desinfeção eficaz no escritório:

• Limpeza unidirecional: limpe a superfície numa só direção e não volte a passar o pano na direção oposta (porque, deste modo, voltará a depositar os vírus e as bactérias que acabou de limpar).
• Limpeza codificada por cores: utilize um pano para cada secção do escritório; para facilitar, pode utilizar um pano de cada cor para cada espaço específico.
• Função dos produtos químicos: o primeiro passo é verificar o rótulo do desinfetante, assim como a sua capacidade para matar microrganismos, tais como bactérias e vírus (em particular, o coronavírus). A maioria dos desinfectantes tem de ser diluída em água ou, em alguns casos, deve-se passar por água após a sua utilização.
• Tecnologia de desinfeção: não se esqueça de higienizar as superfícies altas. Certifique-se de que todas as áreas e pontos de contacto são cuidadosamente limpos e desinfetados. Preste especial atenção às superfícies que são tocadas com mais frequência no escritório, tais como estações de trabalho, bancadas, teclados, telefones e puxadores de portas.

• Lavagem das mãos por funcionários e clientes: depois de desinfetar e de tirar as luvas, lave as mãos de imediato, com água e sabão, durante 20 segundos. Em alternativa, se estas não estiverem visivelmente sujas, pode aplicar um desinfetante que contenha pelo menos 60 a 95% de álcool. Seque bem a zona entre os dedos porque os germes propagam-se com a humidade. Além disso, recomendamos afixar sinalética referente à lavagem e à secagem das mãos em todo o escritório e postos de trabalho; estes podem ser obtidos junto das autoridades locais de saúde pública ou no Website da Organização Mundial de Saúde (OMS).

  Lembre-se de que estas medidas são particularmente importantes antes e depois de uma reunião presencial ou de uma viagem de negócios.

Como desinfetar o posto de trabalho

As práticas de limpeza para o controlo de infeções devem incluir locais onde as pessoas se costumam reunir. Nesse sentido, as superfícies de contacto em áreas acessíveis e locais de reunião pública não podem ser esquecidas. É importante ter em conta que a receção, salas de reunião/espera, cantinas e sanitários são espaços públicos de alerta e requerem desinfeção diária. É também importante arejar o posto de trabalho, abrindo as janelas durante alguns minutos todos os dias.

Nesse sentido, a limpeza do escritório é crucial para manter um ambiente seguro em tempos de COVID. Reduzir as reuniões presenciais e privilegiar as reuniões virtuais, sempre que possível, são outras medidas a ter em conta. De acordo com o Centro de Controlo e Prevenção de Doenças (em inglês, “Centers for Disease Control and Prevention” – CDC), uma prática recomendada consiste em evitar o contacto com pessoas infetadas. “Se estiver doente, deve tentar distanciar-se das restantes pessoas para não propagar os seus germes”.

Como tal, deve limpar o posto de trabalho com um pano limpo e uma solução de água e detergente. Nesse sentido, o primeiro passo é seguir as instruções fornecidas pelo fabricante. Limpe as superfícies de contacto com uma solução desinfetante que garanta o tempo de ação do desinfetante (ou seja, o tempo que uma superfície deve permanecer húmida para que um desinfetante seja eficaz). Vários germicidas químicos, incluindo cloro, peróxido de hidrogénio e detergentes (sabão), são seguros e funcionais se utilizados na concentração adequada durante um determinado período de tempo, bem como os produtos de desinfeção cujo ingrediente principal é o dióxido de cloro, disponíveis na Cloon.

Estas recomendações de limpeza e desinfeção devem ser aplicadas não só durante os surtos de coronavírus, mas também a longo prazo. Trabalhar num escritório limpo e organizado tem efeitos positivos nos funcionários: estes serão mais saudáveis e felizes, e o seu rendimento será melhor.